Цель проекта:
Создание условий для коллективной работы с аудиовизуальной информацией с целью обсуждения и принятия управленческих решений.
Решение:
Для решения задачи было важно соблюсти несколько принципов:
- Видеоинформация должна быть видна каждому участнику процесса;
- при проведении видеоконференции с удаленными абонентами должно быть видно каждого участника совещания;
- голос каждого участника должен быть услышан;
- возможность подключения своих переносных ПК к системе;
- обеспечение комфортного режима обсуждений при использовании звуковой техники.
Зал совещаний состоит из:
1) Средств видео отображения информации - для вывода презентуемой информации, а также проведения сеансов ВКС.
2) Система звукоусиления -предназначена для равномерного распределения звука в пространстве зала, в случае проведения различных мероприятий.
3) Источники сигнала - предназначена для визуализации на средства отображения презентаций, видео контентов и выступающего, как в зале, так и абонентов видеоконференции
5) Дискуссионная система - для технического обеспечения проведения заседаний, конференций, семинаров, лекций и различных деловых встреч в соответствии с установленным регламентом.
6) Система управления - позволяет управлять включением-выключением оборудования, выбором режимов работы, выбором источников, управлять звуком, обеспечивать мониторинг оборудования. В качестве средства управления использована беспроводная сенсорная панель управления.
6) Видеоконференцсвязь - предназначена для организации сеансов двух- или многосторонней связи для передачи звука, изображения и данных между удаленными участниками совещаний. Позволяет передавать видеоизображение и компьютерные презентации в формате высокой четкости (HD).
Результат реализации проекта:
- возможность организации видеоконференц связи;
- проведение дискуссий, деловых встреч, «круглых столов», пресс-конференций в условиях, способствующих благоприятной, максимально эффективной коллективной работе;
- возможность онлайн трансляции мероприятия и записи;
- удобство в просмотре аудиовизуальной информации;
- простота эксплуатации аппаратуры за счет использования системы управления;
- равномерное распределение звукового давления по всей площади зала.