Конференц зал

Цель проекта:

автоматизировать процессы заседания ученого совета, согласно Положению Университета «О создании Ученого Совета», иметь возможность видеоконференций с различными абонентами, онлайн трансляцией и записью всех проводимых мероприятий.

Решение:

Для решения задачи были реализованы следующие основные функциональные возможности зала заседаний ученого совета:

- Проведение дискуссий;

- Обеспечение видеоконференцсвязи;

- Функция приоритета председателя;

- Идентификация участников;

- Голосование;

- Синхроперевод на 32 языковых каналах;

- Запись и трансляция проведения мероприятия в интернет;

- Управление системой (микрофонами, голосованием, конференцией и синхропереводом);

- Автоматическое наведение камер на выступающего;

- Различные варианты вывода информации о конференции (результатов голосования, списка участников, выступающих и т.д.);

- Хранение данных.

Конференц зал состоит из:

1. Система видео отображения информации - предназначена для визуализации на средства отображения презентаций, видео контентов и выступающего, как в зале, так и абонентов видеоконференции.
2. Система звукоусиления потолочного и настенного исполнения - предназначена для музыкальных и речевых трансляций во время проведения заседания ученого совета, видеоконференций и других мероприятиях, обработки сигнала цифровой аудиоплатформой с функциями эквализации звука и подавлением акустической обратной связи.
3. Различных вариантов источников видео сигнала - предназначена для визуализации на средства отображения презентаций, видео контентов и выступающего, как в зале, так и абонентов видеоконференции.
4. Дискуссионной системы с электронным голосованием, регистрацией участников при помощи карты Chip Card™ и синхронного перевода.
5. Системы управления – для автоматизация всех процессов проведения заседания ученого совета и видеоконференцией. управление системой можно осуществлять как с использованием ПК, так и без него. Все настройки управления системой осуществляются с помощью специального ПО, установленного на ПК оператора, заблаговременно. Управление камерами и средствами отображения происходит с планшета, за счет специального ПО;
6. Видеоконференц связь - взаимодействие двух и более удаленных абонентов, при котором, между ними возможен обмен аудио- и видеоинформацией в реальном времени.

Результаты реализации проекта:

- проведение заседаний ученого совета в соответствии с требованиями Положения об Ученом Совете;

- автоматизация процессов голосования (тайного), регистрации участников при помощи карты Chip Card™;

- возможность организации видеоконференц связи;

- возможность онлайн трансляции мероприятия и записи

- возможность участия в мероприятиях иностранных граждан, путем использования системы синхроперевода;

- простота в использовании ПО и апаратуры за счет системы управления;

- увеличение эффективности проведения любого вида мероприятия, в том числе и Ученого Совета;

- уменьшение времени и трудозатрат при проведении Ученого Совета с использованием мультимедийных и автоматизированных систем.

- повышение развития грамотности сотрудников Университета в сфере инноваций и информационных технологий в рамках использования уникального оборудования мультимедийного конференц-зала.